Cómo preparar un PDF para LexNET: requisitos técnicos, OCR y firma
Si tu campus virtual rechaza un documento PDF porque supera el límite máximo permitido para la tarea, tienes dos soluciones contrastadas: optimizar el peso del archivo o dividirlo en partes ordenadas si la plataforma autoriza múltiples adjuntos.
Diagnóstico rápido antes de empezar
Un único archivo obligatorio
Comprime el PDF para reducir su tamaño y conservar la unidad del trabajo.
Se permiten varios archivos
Divide el PDF por tamaño si la configuración de la tarea permite varios adjuntos.
¿Por qué el campus virtual rechaza mi documento?
Cuando un campus virtual (como Moodle, Sakai o plataformas propias universitarias) muestra un aviso de archivo demasiado grande, no se trata de un fallo de conexión: el documento ha superado la cuota de memoria permitida para esa actividad concreta.
Las causas técnicas más habituales son:
Imágenes incrustadas sin optimizar
Fotografías tomadas con móviles modernos incrustadas en un documento Word pueden pesar entre 5 y 12 MB cada una si no se han reescalado.
Escaneos a resolución excesiva
Un escáner configurado a 600 DPI en color genera páginas que pesan hasta veinte veces más que un escaneo óptimo a 150-200 DPI para lectura digital.
Configuración restrictiva de la tarea
El administrador del campus o el profesor ha limitado el espacio para evitar saturar la capacidad del servidor educativo.
¿Qué hago si el profesor exige un solo archivo?
Antes de actuar, distingue entre el límite del campus y el peso real del PDF. Moodle no aplica un tamaño universal: cada asignatura puede establecer una cuota y un número de adjuntos distintos.
Comprueba el límite y las restricciones de la tarea
Abre la página de entrega del campus. Junto al recuadro de subida, localiza 'Tamaño máximo para archivos nuevos: X MB' y 'Número máximo de archivos: Y'.
Verifica el peso actual del PDF
En tu ordenador, haz clic derecho sobre el documento y pulsa 'Propiedades' (Windows) o 'Obtener información' (Mac) para saber exactamente cuántos megabytes necesitas rebajar.
Retira las páginas que no necesitas entregar
En documentos escaneados a doble cara, las páginas en blanco añaden datos de imagen inútiles. Si la tarea solo pide la memoria principal, también puedes retirar anexos prescindibles.
Aplica la solución que permite el campus
Si solo se admite un archivo, aplica una compresión equilibrada o máxima después de retirar las páginas sobrantes. Si se permiten varios adjuntos, divide el PDF según el tamaño configurado.
Comprimir PDF
Es la mejor solución cuando el trabajo debe entregarse en un único archivo o cuando el docente evalúa el formato continuo del documento (índice, bibliografía y numeración).
Comprimir PDF en BreadPDF
Reduce el peso localmente en tu navegador con el ajuste predefinido 'Objetivo ≤ 5 MB (Moodle)'. El archivo no sale de tu dispositivo: el procesamiento es directo, sin colas de servidores externos, y conserva la legibilidad del contenido.
Dividir PDF por tamaño en MB
Si tu trabajo tiene cientos de páginas, gráficos vectoriales complejos o una compresión excesiva haría ilegibles las tablas, dividirlo por tamaño es una alternativa adecuada.
Condición previa
Esta opción solo es viable si la tarea permite dos archivos o más. Si el profesor solo admite uno, hay que comprimir el PDF en lugar de subir partes separadas.
Dividir PDF por tamaño en BreadPDF
Indica el límite exacto del campus, por ejemplo 5 MB o 10 MB. La herramienta agrupa páginas completas en archivos numerados listos para subir.
¿Por qué mi campus rechaza el PDF?
Revisa la tarea
Comprueba el límite de tamaño y el número de archivos permitidos.
Ajusta el PDF
Comprime si solo se admite un archivo; divide por tamaño si se permiten varios.
Revisa el contenido
Si las imágenes o los escaneos pesan demasiado, revisa su resolución y optimización.
Resumen de casos habituales de entrega académica
| Situación / Problema | Solución recomendada en BreadPDF | Acción clave |
|---|---|---|
| PDF pesa entre 15 y 30 MB (límite de 10 MB) | Comprimir PDF | Compresión equilibrada de fotografías |
| Tesis o memoria con cientos de páginas | Dividir PDF por tamaño | Generar partes de máximo 5 o 10 MB |
| Páginas sobrantes o borradores al final | Eliminar páginas | Selección visual y descarte de hojas |
| Escaneo automático con hojas vacías | Eliminar páginas en blanco | Detección automática de píxeles blancos |